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办公室
作者:佚名 来源:本站原创 发布时间: 点击数:

(一)机关办公室工作职责

★文档工作职责

1.负责收集、整理、保管、使用档案,建立正常有序的档案管理制度。

2.负责单位的会议记录,学习记录,考勤记录及大事记。

3.负责单位文件资料的印发;完成总社及市委统战部相关资料的宣传发行任务。

4、负责来信、来访、来文、来电的处理。

★财务工作职责

5.做好现金、银行、日记帐,正确反映现金、银行存款金额。把好现金进出关,正确签发付款凭证及支票。

6.及时做好各种款项的列支清单,正确无误发放款项。

7.按财务结算制度,管好现金及空白支票。

8.做好单位的电话费、邮寄费、打印费、水电费、物管费、差旅费等费用的支付。

9.每半年做一次财务收支情况小结。  

10.做好单位财产的清理、登记、维护和保管。

★其他内务工作职责

11.负责单位接待,包括会议接待、会议联络、会场布置等。

12.负责机关清洁卫生。

13.负责编发、报送、寄发等工作。

14.负责领导交办的其他事务。

 ★组织建设工作职责

15.抓好班子建设,尤其要配合有关部门抓好本社每次的换届工作。

16.积极稳妥发展区县级组织,以积极引导、自愿参加为原则发展社员。

17.做好社员入社审批、登记及相关统计工作。

18.积极总结组织发展的经验,不断研究探讨组织建设如何为职教发展服务。

★对外交流

19.组织开展市内外及海外职教交流活动、督促基层开展职教研究交流活动,通过交流促进组织发展,增强社的凝聚力和向心力。